Bim координатор должностная инструкция. Основные функции в BIM-проекте. Ключевые задачи BIM

Bim координатор должностная инструкция. Основные функции в BIM-проекте. Ключевые задачи BIM - координатора

В конце прошлого года Минстрой к реализации плана внедрения технологий информационного моделирования зданий (BIM - Building Information Modeling) в области промышленного и гражданского строительства. До конца 2015 года в России планируется разработать дорожную карту внедрения BIM-технологии в строительство. В 2016 году начнется ее активное применение, а в 2017-м будут приняты стандарты их использования в проектировании и строительстве.

Эти шаги вполне логичны. В мире уже давно наблюдается самый настоящий бум на информационное моделирование. В Великобритании с 2016 года применение BIM и вовсе становится обязательным условием для получения госзаказа. А как идут дела у нас?

В неизвестность первые шаги

Директор департамента внедрения Группы компаний ИНФАРС, много лет занимающейся внедрением BIM, Ольга Князева не раз общалась со специалистами отечественной строительной отрасли, которые пока жалеют денег на покупку и освоение BIM-технологий.

Появление нового взамен «проверенного временем» рождает во многих головах «страшилки», которые якобы несет собой внедрение BIM, - говорит она. - Один из клиентов, например, был уверен, что люди всегда найдут, что испортить , а потом, мол, ищи-свищи виноватого… Только аргумент о четком распределении прав пользователей его убедил. Работая в формате 3D (часто одновременно!), архитекторы и проектировщики видят расчеты друг друга, но влезть в чужой файл и «испортить» его при всем желании не смогут.

Еще одно распространенное заблуждение - о том, что новая технология проектирования заставит отказаться от старой . Да помилуйте, говорят специалисты, любимые схемы работы могут быть просто взяты за основу. Новая технология позволяет их лишь усовершенствовать, прибавив удобные приемы, о существовании которых даже мечтать не приходилось. Главный архитектор проекта, например, сможет принимать решения, глядя на два изображения: в 2D - например, в AutoCAD и в 3D - например, в Revit. Разве не объективнее будет сделанный им вывод?

И, конечно, всех волнует то, что в процессе внедрения новых технологий работа если не встанет, то замедлится . Но на самом деле даже на этапе пилотного проекта прежний уровень производительности труда удается сохранить. Прежде всего, конечно, благодаря продолжающейся поддержке консультантов. Они учат владеть интерфейсом, делятся с новичками наработанными приемами, которые в конечном итоге намного облегчат рабочее проектирование.

Так что все эти сомнения - не более чем отговорки для тех, кто все еще не понял: или ты следуешь духу времени, или… безнадежно отстаешь.

С чего же лучше начать?

С постановки цели, конечно! - продолжает Князева. - Нужно четко осознать, чего вы хотите от внедрения BIM: выиграть во времени, сэкономить деньги за счет прозрачности расчетных схем, выйти за пределы одного региона… Решив для себя «головоломку» с определением главной цели, руководитель предприятия назначает тендер и выбирает партнера по внедрению BIM. А потом сесть с ним, все посчитать и распланировать: необходимые траты, программу возвращения средств…

Мы не советуем пытаться осваивать BIM-технологию самостоятельно, по видео-урокам из интернета, - предупреждает Князева. - Даже если вы решите, что не боги, мол, горшки обжигают и приобретете лучший софт, без понимания технологии он - дорогая игрушка, не более.

Три кита внедрения

Есть еще один страх руководителей: не понадобится ли с новой технологией массовая замена кадров . И что толку от суперсовременных программ, установленных на мощных компьютерах, если старые кадры сумеют ими, образно говоря, лишь орехи колоть?

Развеем эти сомнения: не понадобится увольнять никого из тех, кому интересно осваивать новое. Да, предприятию придется отправить работников хотя бы на недельное обучение на профильных курсах по BIM. Это нужно, чтобы они получили базовые знания, ознакомились с интерфейсом и под присмотром опытных экспертов начали приобретать практические навыки.

Но некоторые кадровые перемены все-таки понадобятся. На них и остановимся подробнее как на ключевом моменте BIM-технологии. Чтобы использовать ее потенциал по полной программе, в бизнес-процесс предприятия понадобится включить трех специалистов нового типа.

Это BIM-менеджер, BIM-мастер и BIM-координатор - вот они, три кита (три богатыря, три мушкетера - кому что больше нравится), которые засучив рукава займутся внедрением и эксплуатацией BIM на предприятии. Кто же они и зачем нужны?

BIM-менеджер

Он должен появиться в начале вашего замысла, когда вы поняли, что будете внедрять BIM. В идеале именно ему лучше всего заняться составлением вышеупомянутого ТЗ с участием выбранного вами партнера. Именно вашему BIM-менеджеру придется скрупулезно собирать информацию, транслировать задачи тем, кто занимается внедрением, контролировать их и принимать работу.

Хорошо, если до начала эпохи BIM в штате был CAD-менеджер. Этот человек уже понимает, что такое стратегия развития САПР, способен поддерживать его в актуальном состоянии, модернизировать технологию проектирования. Но CAD-менеджер не может сразу сесть в новое кресло: сначала его надо обучить.

BIM-менеджер управляет BIM-технологией на уровне предприятия:

Определяет цели и стратегию развития BIM в компании;

Разрабатывает типовые рабочие процессы и Стандарт предприятия;

Поддерживает BIM технологию предприятия в актуальном состоянии, внедряет современные достижения, фиксирует все изменения в технологии и транслирует их в Стандарт;

Разрабатывает программы обучения, повышения квалификации и тестирования (в идеале после каждого курса), а также контрольное тестирование после пилотного проекта;

Управляет сотрудниками отдела BIM, участвует в подготовке BIM-координаторов и внедрении их в проекты.

BIM-мастер

Этот сотрудник должен появиться во время разработки и тестирования технологии проектирования с применением BIM. Это не просто подчиненный BIM-менеджера, а его помощник, его руки.

BIM-мастер (а в крупной компании, чем их больше, тем лучше) осуществляет поддержку САПР:

Создает BIM контент - семейства, группы и прочие библиотечные элементы;

Поддерживает корпоративную библиотеку семейств;

Осуществляет экспертную поддержку пользователей;

Производит адаптацию ПО на уровне шаблонов.

BIM-координатор

Он должен появиться на этапе внедрения, когда идет обучение пилотной группы, выполнение пилотного проекта, корректировка BIM-стандарта и масштабирование технологии на всю организацию. Чаще всего BIM-координатора и находят во время учебы. Это самый активный и легко обучаемый специалист, который в рамках курса воспринимает информации больше, чем остальные.

BIM-координатор - это специалист ведущего отдела, отвечающий за BIM-модель и общую координацию проекта. Он не САПРовец, а проектировщик, и полностью вовлечен в конкретный проект:

Координирует совместную работу;

Отвечает за целостность BIM-модели;

Выдает задания смежным специальностям по утвержденным правилам и стандартам;

Формирует заявки на разработку BIM-контента;

Обучает приемам работы и помогает пользователям;

Участвует в формировании стандартов компании и контролирует их исполнение.

На небольших проектах BIM-координатором должен быть ведущий специалист отдела. На крупных проектах BIM-координаторов может быть несколько: для архитектуры, конструкций и инженерии.

Ждать «тарелочки с голубой каемочкой» придется недолго

К этапу эксплуатации технологии все три «кита» - BIM-менеджер, BIM-мастер и BIM-координатор - активно взаимодействуют между собой. Охватывают все задачи внедрения и эксплуатации BIM-технологии. Естественно, вместе с командой - консультантами и экспертами предприятия.

Как показывает опыт, от запуска новой технологии до получения первого внушительного результата проходит около года, - говорит эксперт Ольга Князева. - Правильно внедренная BIM-технология окупает себя за два-три года. А дальше - только прибыль!

От редакции сайт: Дмитрий Чубрик – практикующий архитектор, в профессии работает более 9 лет. С 2006 года начал проектировать в Revit , за это время принял участие в разработке более 15 крупных проектов. С 2007 года занимается внедрением Revit, последние 3 года – на профессиональной основе. В данный момент является техническим директором ГК «ИНФАРС ».

«Смешались в кучу кони, люди…»
М.Ю. Лермонтов

К написанию этого материала меня подтолкнула . После ее прочтения я остался в некотором недоумении: заявленная цель статьи - объяснить руководителю предприятия роль BIM -менеджера в процессе внедрения информационного моделирования зданий, но после прочтения лично у меня «картинка не складывается», вроде все написано правильно, но... Функции, описанные как функции BIM-менеджера, невозможно выполнить одному человеку в рамках даже одного проекта! Но ведь речь-то о внедрении BIM в рамках организации, а это десятки проектов.

Поэтому я хочу предложить свое понимание данной темы. Сразу подчеркну, что цель статьи - внести ясность и стройность в этот вопрос, а не раскритиковать кого-либо.

«Я всегда думал, что Карл Маркс и Фридрих Энгельс – это муж и жена.
А оказывается, это даже не брат и сестра, а четыре разных человека!»

Начнем с основ

Что такое САПР? Система автоматизированного проектирования.

Что такое CAD? Computer-aided design, буквально – проектирование с использованием компьютера. Исторически, САПР переводят на английский как CAD, хотя понятие САПР шире. Кто такой CAD-менеджер? Человек, управляющий CAD (читай - САПР) в компании. Говоря русским языком, это руководитель (отдела) САПР.

Что такое BIM? Технология информационного моделирования зданий. Можно ли сказать, что BIM – это один из вариантов САПР? Нет, BIM – это одна из многих технологий, которые могут использоваться в САПР конкретного предприятия.

Чем BIM-менеджер отличается от CAD-менеджера? Названием. Я бы сказал, что называть CAD-менеджера BIM-менеджером - это дань современной моде на BIM. Заказчику проще объяснить, что раз у него внедрение технологии BIM, то нужен BIM-менеджер. Какая фраза для заказчика звучит понятней:

«Для управления BIM нужен BIM-менеджер!»

«Для управления BIM нужен CAD-менеджер!»

Для создания, управления и развития (поддержки) САПР в компании требуется ответственное лицо, независимо от того, какая технология или платформа будет выбрана. Следовательно, независимо от того, как мы его назовем, должностные обязанности у него будут одинаковые. Значит, BIM-менеджер = CAD-менеджер.

В этой статье я буду рассматривать трех разных специалистов: CAD-менеджера, BIM-координатора и CAD мастера. Давайте сразу укрупненно определим их функции, руководствуясь терминологией и здравым смыслом.

Менеджер (англ. to manage – управлять) – управляет, руководит

Координатор (англ. to coordinate – согласовывать) – организовывает, согласовывает работу

Мастер (англ. to master – осваивать) – осуществляет поддержку

Теперь уточню терминологию (все определения – авторские):

CAD-менеджер – это специалист, управляющий САПР на уровне организации. Основные задачи:

Создание и развитие САПР предприятия
Формирование САПР стандартов предприятия и контроль их исполнения

CAD-мастер – это специалист, осуществляющий техническое сопровождение средств и процессов автоматизированного проектирования. Основные задачи:

Техническая и информационная поддержка проектировщиков
Настройка и адаптация ПО (обслуживание АРМ)
Формирование библиотек элементов

BIM-координатор – это специалист, непосредственно участвующий в проектировании и координирующий процесс проектирования с использованием BIM-технологии на уровне конкретного проекта. Основные задачи:

Формирование стратегии разработки проекта
Минимизация трудозатрат и оптимизация процесса проектирования
Координация совместной работы исполнителей всех отделов
Обучение исполнителей приемам эффективной работы (на этапе внедрения BIM-технологии)
Участие в формировании стандарта BIM (как части САПР стандарта предприятия)
Контроль исполнения стандарта BIM

Подробнее о том, кто такой BIM-координатор и для чего он нужен, вы можете узнать, посмотрев запись моего выступления «BIM-координатор: ключевой игрок внедрения Revit» на AU Russia 2012, или прочитав одноименную статью (выйдет в ближайшем номере Autodesk Community Magazine).

Чтобы было проще определиться с зоной ответственности каждого специалиста, предлагаю воспользоваться сводной таблицей:

Обязанности и функции	CAD менеджер	CAD мастер	BIM координатор
Создание и поддержка САПР предприятия		+ (в части поддержки)
Модернизация САПР (Мониторинг и внедрение новых технологий и ПО)
Формирование САПР стандарта предприятия (включающего стандарты моделирования, оформления и т.п.)		+ (консультирование CAD -менеджера)	+ (консультирование CAD -менеджера)
Контроль исполнения САПР стандарта предприятия	+ (уровень организации)		+ (уровень проекта)
Разработка методик и регламентов по технологии работы с конечным ПО (например, правил работы с BIM -моделью)			+ (консультирование CAD -менеджера)
Создание шаблонов файлов (как часть стандарта)	+ (составление ТЗ)	+ (создание)	+ (консультирование CAD -менеджера)
Организация системы управления данными (среда хранения файлов проекта, документооборот, архив)	+ (составление ТЗ)	+ (создание)
Создание библиотек элементов	+ (управление)	+ (создание)	+ (создание ТЗ)
Организация обмена опытом и повышения квалификации специалистов
Разработка стратегии создания модели
Подготовка файла для совместной работы
Отслеживание равномерной детализации модели
Оптимизация размера файла проекта
Координация работы специалистов
Распределение задач внутри проектной группы			+ (совместно с ГАПом или ГИПом)
Обучение сотрудников эффективным приемам работы с программой
Анализ выполненных проектов	+ (уровень организации)		+ (уровень проекта)
Настройка ПО для каждого автоматизированного рабочего места
Решение технических проблем, возникающих у пользователей при работе

Резюмирую

CAD-менеджер осуществляет общее управление САПР предприятия: определяет стратегию развития, создает стандарт предприятия, сопутствующие документы и материалы, организует обмен опытом и т.п. CAD-менеджер не участвует в проектировании.

CAD-мастер – это «руки» CAD-менеджера, исполнитель, отвечающий за техническую составляющую. CAD-мастер не участвует в проектировании.

BIM-координатор организует работу над проектом с использованием BIM-технологии, управляет BIM-моделью в процессе проектирования, координирует всех участников проекта и т.п. BIM-координатор непосредственно участвует в проектировании, именно это позволяет ему эффективно выполнять все обязанности (определять стратегию моделирования объекта, организовывать совместную работу, распределять задачи и т.п.). Причем на каждом проекте должен быть свой BIM-координатор (разной специальности, зависит от специфики проекта)

Следовательно, чтобы организовать и наладить эффективную САПР на предприятии, необходимо привлечь всех указанных специалистов, которые и будут заниматься созданием и развитием САПР. Без создания отдела САПР, без подготовки CAD персонала (читай – без организации внедрения), деньги, потраченные на ПО – не инвестиции, а затраты.

В процессе информационного моделирования выделяют три основные функции:

· стратегическую,

· управленческую,

· производственную.

Основные функции должны быть распределены по ролям.

На рис. 5.5 приведены основные роли – BIM-менеджер, BIM-координатор, BIM-автор – и обязанности, которые должны выполняться в рамках каждой из указанных основных функций. В небольших проектах и небольших компаниях большинство обязанностей может выполняться одним человеком, а в крупных необходимо их разделение между группой лиц.

Рис. 5.5. Роли и обязанности

5.6.2.1 Стратегическая функция

Выполнение данной функции возлагается на BIM-менеджера.

Основные обязанности:

· разработка стратегии организации в области BIM;

· исследование и анализ лучших практик;

· разработка рабочих BIM-процессов;

· разработка и поддержка BIM-стандартов и регламентов;

· реализация процесса информационного моделирования;

· разработка стратегии обучения;

· разработка стратегии обеспечения информационной безопасности и сохранности данных (совместно со службой IT).

Данная роль имеет большое значение в организации BIM, не заменяя роли CAD-менеджера и не повторяя его функции. Она предполагает понимание всех возможностей BIM: формирование концепции, привлечение внешних участников и сотрудничество с партнерами. Разработка стратегии BIM, внесение изменений в процессы и культурное воздействие должны быть в сфере ответственности лица, обладающего соответствующим опытом. Успех создания моделей зависит от стратегического управляющего, которым может быть собственный или приглашенный специалист.

Разработка BIM-стратегии организации производится в тесном сотрудничестве и при участии/согласовании руководства организации, т. к. может существенно повлиять на бизнес-процессы организации, кадровую политику, принципы закупки основных средств (приборов, рабочих станций, программного обеспечения и т. п.).

Важно, что BIM-менеджер должен обладать, прежде всего, профессиональными инженерными знаниями, поэтому не следует возлагать данную роль на системного администратора или начальника IT-отдела.

Более подробно об этом написано в разделе 5.8.1.

5.6.2.2 Управленческая функция

Выполнение данной функции возлагается на BIM-менеджера и/или BIM-координатора.

Управленческая функция выполняется на уровне проекта. Основные обязанности:

· разработка Плана реализации BIM-проекта (BEP);

· регулярное проведение аудита проектной информации и применяемых в проекте принципов разработки моделей;

· проверка на коллизии;

· участие в междисциплинарных координационных совещаниях;

· управление процессом создания и распространения контента и контроль его качества.

В каждом проекте необходимо участие одного или нескольких лиц, ответственных за организацию проекта, аудит модели и ее координацию со всеми участвующими сторонами. Междисциплинарная координация BIM очень важна. Указанное лицо (лица) может одновременно осуществлять управление несколькими небольшими проектами.

5.6.2.3 Производственная функция

Выполнение функции возлагается на разработчика модели (BIM-автора). В проектных организациях и группах функции BIM-автора выполняют проектировщики по профильным разделам проекта, имеющие навык и опыт работы в программном обеспечении, поддерживающим технологию BIM.

Производственная функция выполняется на уровне проекта. Основной обязанностью является создание информации (элементов и объектов информационной модели).

При производстве модели главным критерием является не опыт работы с BIM, а опыт проектирования, поэтому все сотрудники данного уровня должны обладать соответствующими профессиональными знаниями.

Также на BIM-авторов, исполняющих производственную функцию, возлагается ответственность за выпуск соответствующих разделов ПД/РД: чертежей (как производного от информационной модели) и документов (различных технических отчетов, пояснительных записок, расчетов и т. п.).

5.6.2.4 Итоги

Наличие новых ролей не всегда влечет увеличение штата сотрудников, работающих над проектом. При работе над небольшими BIM-проектами роли BIM-менеджера и BIM-координатора может успешно выполнять ведущий проектировщик, обладающий наибольшими компетенциями в части информационного моделирования и использования выбранных программных продуктов.

В крупных компаниях (проектных институтах), решивших поставить выполнение BIM-проектов на поток, следует предусмотреть отдельные штатные единицы для выполнения ролей BIM-менеджера и BIM-координаторов (из числа сотрудников или извне), а также провести обучение линейного персонала работе с BIM-инструментами, что позволит им исполнять роль BIM-авторов. Первоначальные затраты на обучение персонала со временем окупятся, т. к. не придется тратить время и людские ресурсы на «подъем в 3D» плоских чертежей, выполненных традиционным способом.

В данном руководстве представлена типовая модель ролей и обязанностей, которая может быть расширена как ролями, так и функциями, в зависимости от масштабов организации, целей и задач BIM-проекта.

Все так или иначе слышали о таких преимуществах построения BIM-модели, как скорость выполнения проекта, точность подсчетов и конкурентоспособность на рынке.

Но, зачастую, после внедрения технологии, написания стандартов и обучения сотрудников конечный результат – «построение качественной BIM-модели» – оказывается не достигнут. Не достроив половину модели, проектировщики возвращаются в AutoCAD или дополняют BIM-модель линиями и штриховками для выпуска документации в срок, а сама модель сильно отличается от распечатанных чертежей. Таким образом, на поиск коллизий просто не хватает времени.

Что же пошло не так? Для начала определим, что такое процесс построения BIM-модели. Простыми словами, BIM-модель - это виртуальный вариант настоящей стройки. Что ведет к качественному результату строительства, выполненному в срок? Спланированная координация всех специалистов, своевременное поступление строительных материалов и качественное строительство.

Аналогично и для построения BIM-модели. Кто координирует всех участников процесса с точки зрения стратегии построения модели? Кто обеспечивает проектировщиков библиотекой элементов для проекта? Есть ли уверенность, что проектировщики овладели технологией достаточно для самостоятельно работы? Кто осуществляет техническую поддержку?

Именно эти задачи и решает BIM-координатор, опираясь на ранее составленный BIM-план (BEP).

BEP (BIM Execution Plan) – документ, регламентирующий процесс построения конкретной BIM-модели, описывающий правила контроля, рекомендации ее построения и итоговые цели.

Рассмотрим пример структуры BEP из «BIM-стандарт организации для площадных объектов (Revit® и AutoCAD® Civil 3D® 2.0)», выпущенный компанией Autodesk в 2016 г.:

Сводная информация о плане
Информация о проекте
Требования проекта. Матрица соответствия LOD этапам проекта
Роли и обязанности. Протокол обмена данными
Рамки проекта и цели
Разделение модели. Стратегия моделирования
План совместной работы
Дорожная карта создания моделей
Нормоконтроль/контроль качества
Программное обеспечение и оборудование
Шаблоны
Общие параметры
Уровни проработки
Правила построения имен

BEP составляется BIM-менеджером совместно с ГИПом и BIM-координатором, исходя из специфики работы всех, участвующих в проекте, отделов, знаний о BIM-процессах и основных целей проекта. Далее BIM-координатор осуществляет контроль выполнения плана и вносит необходимые поправки, адаптируя план к изменяющимся условиям в процессе проектирования.

Кто становится BIM-координатором?

BIM-координатор вырастает из проектировщика, знающего процесс проектирования и изучившего технологию создания BIM-модели. BIM-координатор зачастую участвует в построении нетиповых сложных элементов модели, первым осваивает оптимальные решения и обучает проектировщиков, задает направление формирования модели и решает возникающие проблемы. Таких координаторов может быть несколько в зависимости от специфики и масштаба проекта.

Именно BIM-координатор является связующим звеном между всеми участниками проекта. Он не углубляется в правильность принятых проектных решений, но облегчает процесс взаимодействия проектировщика с инструментами программы. Координатор экономит время проектировщика за счет своевременной технической поддержки и предоставления качественных семейств, обеспечивая оптимальные условия для воплощения проектных замыслов.

BIM-координатор аккумулирует опыт всех участников проектирования, анализирует процесс создания модели, передавая рекомендации BIM-менеджеру для совершенствования технологии. Также BIM-координатор совместно с BIM-мастером организовывает базу знаний компании и формирует библиотеку элементов для дальнейшего использования.

Таким образом, успех построения качественной BIM-модели во многом зависит от знаний и опыта BIM-координатора. При этом, его роль не ограничивается построением модели, а имеет большое влияние на успешное развитие BIM в компании.

Подведем итоги. BIM-координатор должен обладать следующими ключевыми навыками: